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外貿(mào)企業(yè)國外參展是提高企業(yè)品牌知名度，打響國外市場的重要步驟之一，尤其現(xiàn)在是全球化經(jīng)濟(jì)，更需要借助國際市場來提高企業(yè)品牌影響力和知名度，那么參展國際性展會(huì)對(duì)于初入國際市場的外貿(mào)企業(yè)來說顯得非常重要，那么針對(duì)外貿(mào)企業(yè)國外參展應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備，來更好地參加國際展會(huì)訥?以下幾點(diǎn)可供參考。
1、做好搜集商展各類信息準(zhǔn)備
參展企業(yè)要明確商展邀請(qǐng)的是生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)、還是貿(mào)易商。而邀請(qǐng)的參展產(chǎn)品的定位也是要預(yù)先明確的，是中低檔次產(chǎn)品、勞動(dòng)密集型，還是新科技產(chǎn)品，高附加值產(chǎn)品。行業(yè)展的國際展會(huì)要爭取參加的，同時(shí)也要通過主辦方了解有哪些知名企業(yè)參加，做好下一步對(duì)策。同時(shí)評(píng)價(jià)主辦方的專業(yè)性，如果參展企業(yè)從來沒有參加過國際商展，最好是與有參展經(jīng)驗(yàn)的公司聯(lián)合參展。中小企業(yè)可以先圍內(nèi)再國外，積累經(jīng)驗(yàn)再拓展。
國外展臺(tái)設(shè)計(jì)現(xiàn)場圖
2、做好參展產(chǎn)品的宣傳準(zhǔn)備
我們展示給參觀者的資料包含公司簡介、樣品介紹插頁、新聞?wù)故靖濉N售人員名片、展臺(tái)POP等。展臺(tái)布置有吸引力的POP(賣點(diǎn)廣告)，可以吸引買家的眼球，傳遞產(chǎn)品的賣點(diǎn)，一般會(huì)使用易拉寶的形式，因?yàn)榭梢匝h(huán)使用，也可以使用掛式的廣告。易拉寶產(chǎn)品應(yīng)該設(shè)計(jì)簡潔、語句精煉，產(chǎn)品宣傳一定要吸引住顧客是詢問，甚至進(jìn)一步索取資料或布展商，才會(huì)有更大的成效。
3、做好新老客戶的聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備
需要在商展舉行半年前制定推廣計(jì)劃，對(duì)不同級(jí)別客戶發(fā)不同的邀請(qǐng)函。在邀請(qǐng)函內(nèi)一定要告訴你的展館展位號(hào)，并加上效果圖，方便辨識(shí)。預(yù)約老客戶與重點(diǎn)客戶要寫出具體會(huì)面時(shí)間，最好手寫邀請(qǐng)函。一般客戶可以采用郵件方式，但是為了表示莊重要有一次紙質(zhì)信件。為了防止客戶忘記可以采用間斷式的提醒方式(發(fā)郵件就可以)。
4、做好參展人員培訓(xùn)準(zhǔn)備
帶隊(duì)的經(jīng)理最擔(dān)心的是新手的參展人員的錯(cuò)誤回答，導(dǎo)致錯(cuò)失重點(diǎn)客戶。特別是一些關(guān)鍵技術(shù)、產(chǎn)量的問題的回答至關(guān)重要。所以要做好團(tuán)隊(duì)觀念的培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)人員職責(zé)的定位和參展前的培養(yǎng)。在場景完成訓(xùn)練后，要大家都提出修改意見，經(jīng)過反復(fù)角色扮演訓(xùn)練，才能取得好的效果。
國外展臺(tái)設(shè)計(jì)現(xiàn)場圖
以上4點(diǎn)是針對(duì)于外貿(mào)企業(yè)國外參展前應(yīng)該做得準(zhǔn)備，對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說，國外市場有必要做深入推廣，畢竟全球經(jīng)濟(jì)一體化，所以這些準(zhǔn)備國外參展必不可少。
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展位設(shè)計(jì)中有很多不同功能的分區(qū)，觀眾區(qū)是觀眾與展位充分交流的空間，其中通道的預(yù)留尤為重要，因?yàn)榭茖W(xué)便捷的通道設(shè)計(jì)可以使觀眾在參觀展位時(shí)移動(dòng)方便，保證整個(gè)參觀過程的順暢。在通道的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)根據(jù)展品的展示方式和觀眾的流動(dòng)習(xí)慣進(jìn)行設(shè)計(jì)，以方便觀眾為原則。基本原則如下:
最近展會(huì)上出現(xiàn)了展臺(tái)坍塌的情況，直接給參展商造成了巨大的損失。比如某知名品牌公司設(shè)計(jì)建造的一個(gè)展位出現(xiàn)了一定的坍塌，以后極有可能不合作。不僅展臺(tái)的設(shè)計(jì)很重要，后期的安全問題也要考慮。在選擇公司時(shí)必須綜合考慮，展臺(tái)設(shè)計(jì)和施工中應(yīng)特別注意哪些安全問題?
參加展會(huì)是當(dāng)下企業(yè)比較流行的宣傳營銷方式，能夠最低成本的接觸有效客戶，在展會(huì)上挖掘潛在的客戶資源，了解同行業(yè)產(chǎn)品市場行情，然而，參展對(duì)任何一家企業(yè)來說，無不都想實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果，如何實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果呢?如何讓展會(huì)的利益獲得最大化?
企業(yè)參加展會(huì)的原因是為了推廣自己的品牌和產(chǎn)品。成立的時(shí)候，能邀請(qǐng)到的商家會(huì)給代理商現(xiàn)場做一場賣戰(zhàn)講座，讓參展的客戶覺得企業(yè)的產(chǎn)品真的很好。這樣在企業(yè)展臺(tái)設(shè)置的展位現(xiàn)場，會(huì)吸引大量目標(biāo)客戶關(guān)注展位和產(chǎn)品，讓企業(yè)在參展時(shí)取得良好的效果。本文簡單介紹下"展會(huì)設(shè)計(jì)搭建如何吸引消費(fèi)者？"
2025年廣州國際不銹鋼工業(yè)展覽會(huì)，GZHMME，展會(huì)時(shí)間：2025-05-10~05-12，開放時(shí)間：09:00:00-18:00:00，舉辦地址：中國-廣州，廣交會(huì)展館-廣州琶洲館-廣州市海珠區(qū)閱江中路380號(hào)，展會(huì)行業(yè)：金屬加工，主辦單位：GZHMME組委會(huì)，舉辦周期：1年1屆，展覽面積：35016.00㎡，展商數(shù)量：116家，觀眾數(shù)量：1858人。
現(xiàn)今的時(shí)代，企業(yè)要想獲得更多的客戶資源，并且將企業(yè)的品牌文化推向大眾，參加展會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。企業(yè)去參加展會(huì)時(shí)需要明確的一點(diǎn)，在設(shè)計(jì)展臺(tái)的時(shí)候，一定要明確展廳的重點(diǎn)是產(chǎn)品，切勿為了展臺(tái)的華麗而忽略了重點(diǎn)。展臺(tái)除了要新穎獨(dú)特之外，最主要的就是將展品充分的展示給每一位參觀者，使人眼前一亮。
近日有客戶咨詢18平的標(biāo)攤設(shè)計(jì)，18平標(biāo)攤的搭建一般是建議參展商找主辦方溝通，看是否有合適的搭建商推薦，一般18平標(biāo)攤不建議選擇展臺(tái)搭建公司，這個(gè)問題其實(shí)涉及多個(gè)方面的考量，本文簡單介紹下為什么不建議，僅供參考：
在制冷展展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建過程中，除了遵循一般展覽搭建的基本原則外，還需要充分考慮制冷行業(yè)的特點(diǎn)和需求。具體而言，可以從以下幾個(gè)方面入手，使制冷展臺(tái)獨(dú)具特色，吸引更多觀眾。
在深圳做展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建應(yīng)該是非常簡單的事，畢竟一線城市，其設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、搭建經(jīng)驗(yàn)、展臺(tái)服務(wù)等各方面的事項(xiàng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比在內(nèi)地二三線城市搭建要成熟很多，展會(huì)設(shè)計(jì)要注意什么，這是針對(duì)于設(shè)計(jì)公司來說的，有成熟的設(shè)計(jì)公司在設(shè)計(jì)時(shí)就已經(jīng)考慮很清楚了，個(gè)人覺得在深圳做展會(huì)設(shè)計(jì)要注意亮點(diǎn)，預(yù)算和設(shè)計(jì)公司。
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