走進展會現場,豪華展臺林立,小企業們常常望而卻步——參展費用似乎深不見底。場地費、搭建費、物料費、人工費每一項都在吞噬著有限的預算。但您知道嗎?參展成本降低30%的同時,參展效果反而可以提升?
以下幾大攻略至少幫您省下30%預算:
1、精打細算:預算規劃有門道
在踏入展館前,一份詳細的預算清單是省錢的第一步。合理規劃預算的參展商可節省25%的支出。將預算分為四大板塊最為科學:
展位基礎(場地租賃、搭建施工)
宣傳物料(印刷品、數字內容制作)
差旅費用(交通、住宿)
互動贈品(低成本高價值的紀念品)
秘訣在于:將60%的資金投入能重復使用的項目,避免一次性投入打水漂。
2、循環利用:環保材料省大錢
傳統木質展臺只能一次性使用,而模塊化鋁合金結構雖然單次費用高出10-15%,但重復使用三次以上成本優勢明顯顯現。
無縫展板、專用書畫展墻不僅搭建速度快,更可為舉辦方節約30%的制作成本。這些材料裝箱儲存,隨用隨取,已成為國際展覽領域的新型標配。
3、空間魔術:小展位也有大能量
展位面積有限?巧妙利用垂直空間是關鍵:
選擇可拆卸、可多樣式組合的展架系統,根據場地靈活調整
采用可折疊鋼架舞臺和燈光架,創造多層次展示空間
利用伸縮式高桿展示架,在不增加占地面積的情況下提升展品可見度
一位經驗豐富的參展商坦言:“用好每一寸垂直空間,相當于免費擴大了50%的展示面積。”
4、技術賦能:數字手段降本增效
運用3D建模軟件預先可視化展臺效果,減少現場返工。
通過AR/VR技術替代部分實體展示,降低物料運輸成本。
配置人流監測系統優化空間布局,提升觀眾轉化效率。
二維碼成為新一代“省錢神器”。將印刷品替換為電子手冊,僅此一項就能減少數萬張紙張消耗,同時方便觀眾隨時獲取最新信息。
5、一站式服務:全包方案隱形省錢
當您還在為協調多家供應商焦頭爛額時,【信可威】專業的一站式展覽服務商已為您解決所有難題:
設計搭建一體化,避免溝通斷層
全國范圍物流協調,降低運輸成本
標準化流程管理,縮短搭建時間
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其實一般來說特裝搭建用到的燈并沒有什么特殊性,無外乎射燈、長臂燈、泛光燈(金鹵燈),顏色也分為暖光和冷光。只是特裝由于面積大,造型豐富,對區域的功能區劃更加明顯,所以燈的使用對象可以更加明確地界定開來。設計師可以自如地安排哪幾盞燈是專門照射門楣的,哪幾盞是專門照射產品的。一般一盞燈只需要照一個對象即可。
很多人去參觀展會,發現不同樣子的展位設計,有的面積大,有的面積小,作為展會設計公司,對不同面積的展位有著不同說法,如主辦方提供的9平、18平的標攤,36平的特裝展位是需專業設計和搭建,本文簡單介紹下什么是特裝展位及特裝展位的分類?
會展場館不僅給會展活動提供現場支持,而且為參與會者提供良好的服務。會展場館應當按照不同的分類標準區分,根據會展場館大小及主要功能等,會展場館有如下幾種分類方式:
由于疫情很多大型展會只能線上展出,隨著網絡技術的發展,直播行業的興起,國家一系列的措施的出臺,來鼓勵線“云展會,云逛街“,那么線上展會究竟有哪些優勢,這種形式的展出究竟能發展到和線下展會同步進行嗎?
參加展會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品重要渠道之一,如何有效地充分利用展覽會,做好品牌宣傳工作,前期做好規劃,展位設計需找到專業的展會設計公司,如果你在北上廣深參加展會,最好找當地的展會公司,這樣參展快速方便,售后也更放心,當地的展會公司更有經驗,那么找到專業的公司設計展位,如何設計規劃品牌的展位效果?
展覽業的發展也促進了各地展會舉辦盛況,然而各大公司對參展的展臺設計都有不一樣的要求。給大家介紹下展臺設計的幾點要求:
企業展臺搭建費用連小展位18平都要幾萬塊錢,尤其市面上那么多展臺搭建公司,價格的透明化,參展商擔心價格便宜的公司最后呈現的效果不理想,一般都想找到設計效果好,展臺搭建費用低的公司,那么在保證設計效果的前提條件下,如何降低展臺搭建成本?
很多參展商不明白為什么要使用環保展臺,其實環保問題一直以來是國內比較重視的問題,會擔心使用環保材料價格更貴,當然也不是!使用環保材料搭建的展臺,便于重復搭建和循環參展使用,絕對可以大大降低客戶的布展成本。
展臺搭建在參展的過程中必不可少的步驟,但是由于參展商沒有挑選合適的展臺搭建公司,造成整個搭建過程比較長,甚至有些客戶需要花費大量的時間精力去等待。因此,為了能夠讓企業快速完成展會上的展示工作,就需要選擇一家專業、高效且具有豐富經驗的展覽公司進行合作。那么如何提高展臺搭建的效率?