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企業想在展會中通過展臺搭建得到自己想要的回報，不僅需要專業的組展公司，還需要專業的布展團隊，設計并不一定要由企業的領導親自去做，而是要委托專業的設計公司去做。所以如何選擇會展策劃公司以及基本的流程，對于很多企業來說，都是非常重要的，本文根據網上的信息整理，供大家參考如何選擇專業會展策劃公司：
海洋王照明展臺設計效果圖
1、對企業進行有針對性地市場調研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。
2、制定詳細完整的會展策劃方案
確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3、實施前的培訓
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設計制作利用
會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
5、展臺的布置及展示
設備的調試安裝，展臺的人員配備。
6、相關的會展服務
根據參加會議者的`具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預訂各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7、做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。
會展的策劃工作屬于商業營銷性質，是一項系統工程。會展的策劃包括展覽題材的選擇與創新、展覽項目的市場調查與風險評估、展覽項目組織工作方案的制訂、相關社會資源的整合與利用等基本內容，會展對于公司來說還是很重要的。
對于經常參加展會的參展廠商來說，搭建展臺的費用是參展項目中很重要的支出。那么如何搭建出經濟實用的展臺成了參展商最為關心的話題。如何讓展臺設計能更好的和公司企業的文化相符合，展臺搭建過程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺搭建效果呢?
酒店行業是作為旅游服務行業的核心，酒店用品企業參加展會的積極性很高，很多酒店用品公司會根據自己的產品定位，選擇不同的展會平臺，不同展覽會是眾多參展商和買家進行交流的重要場所，也是了解市場行情的主要途徑之一，酒店用品展臺設計需要考慮以下幾個方面:
展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。而博覽會也屬于展會的一種，博覽會指規模龐大、內容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是高檔次的，對社會、文化以及經濟的發展能產生影響并能起促進作用的展覽會。
會展場館不僅給會展活動提供現場支持，而且為參與會者提供良好的服務。會展場館應當按照不同的分類標準區分，根據會展場館大小及主要功能等，會展場館有如下幾種分類方式：
參展對于發展型企業來說非常有效，畢竟通過展會打開市場和知名度，還可以獲得部分潛在客戶，然而并不是所有的企業能夠獲得好的展位地理位置和足夠大的面面積展示，小企業也不能花太多的成本在這個上面，但是又必須參加展會，那么小企業如何在成本上控制更好地有效的參加展會。以下幾點可以供小企業參展商考慮。
公司在參加展會的時候，比較關注專業的展會設計搭建公司給出的報價是否符合自己的預算。初期會在網上找到許多展會公司來報價，那么展會設計搭建是怎么報價?
展臺內部的功能劃分清晰，設有接待區、展示區、休息區和VIP洽談區，接待區位于展廳的前部，負責迎接來訪的客戶和參觀者;展示區則用于展示產品和技術;休息區提供了舒適的環境，供參觀者放松和交流;VIP洽談區則為商務洽談提供私密空間，這種明確的功能劃分，不僅優化了空間的使用效率，也提升了參觀者的整體體驗。
出國參展是一個可以增加企業品牌影響力，開拓國際市場的機會，國內有很多公司選擇出國參展的機會，但是由于很多展會攤位選擇不像國內那樣，位置大，平臺多，選擇多，很多參展的攤位都比較小，那么如何利用有效的條件，來達到出國參展的效果呢?如何做好國外參展小攤位設計選擇，幫你問就這個問題進行解答?
隨著全球環保意識的不斷提高，綠色環保已經成為了各個行業的重要發展趨勢之一，近年來，深圳展覽設計行業呈現出對環保材料、設計和施工工藝的日益關注。設計師們開始積極探索環保材料的應用，如可再生木材、環保紙等，以減少對環境的負擔。以下是深圳展覽設計行業的綠色環保發展趨勢：
